上海某电力有限公司固定资产管理系统项目案例

上海某电力有限公司的固定资产数量和种类比较多，而且年年都在增加固定资产的预算。但该公司的固定资产管理方式较落后，主要靠手工记账方式，造成管理人员工作压力大、盘点效率低、折旧工作繁琐、信息查询不便、数据不准确、审批流程不科学，给固定造成管理工作的实施带来诸多问题。为了解决这一系列问题，提高公司的管理水平，该公司资产管理部门决定上线固定资产管理系统。以下是对固定资产管理系统主要功能和上线效果的详细讲解。

固定资产管理系统主要功能：

固定资产管理系统为公司的资产日常管理提供了完美的解决方案，系统涵盖了资产从购入到退出的整个生命周期、设备运维、房产、车辆以及易耗品的管理。通过先进的RFID技术为每一件资产赋予一个身份编码，记录其在组织内的各种活动过程，其基本的功能主要有以下几个方面：

1、固定资产入库管理

对购入的固定资产信息进行登记，如资产编号、资产名称、资产类型、供应商、资产体积、资产重量、资产型号、购入日期等，资产信息录入完成后再通过标签打印功能打印出合适的资产标签粘贴在固定资产上面。资产标签内容可根据公司需求自定义设置。

2、固定资产日常管理

对固定资产的日常操作进行信息化、动态化、科学化管理。包括资产借用、资产归还、资产领用、资产退库、资产转移、资产维修、资产保养、资产退出、资产处置。资产查询功能方便公司第一时间知道资产状态。

3、固定资产盘点管理

固定资产管理员通过PDA对公司固定资产进行自动盘点，快速扫描需要盘点的固定资产标签，扫描完成后可将扫描的条码信息上传到条码系统与数据库的信息进行比对，对正常和异常数据迅速处理。生成各类盘点清单，列出盘盈盘亏的资产信息。

4、资产数据导入导出

系统支持资产数据以EXCEL件的形式进行批量导入导出。这样做节省了操作人员对物品录入系统的时间，提高了工作效率。

5、资产统计报表分析

按照时间，部门等条件，生成各类统计报表，包括资产明细统计报表、部门资产结转报表、资产盘点汇总表、资产盘点明细表、资产折旧清单、资产维保统计、分类资产结转报表、资产入库报表、资产统计报表等等，并以图文结合的形式进行报表分析，为固定资产的日常管理和领导决策提供精准、全面的数据支持。

6、角色权限管理

考虑到公司的部门比较多，于是系统赋予每一个部门一个管理员的权限。该部门管理员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样做不仅规范了固定支持的管理制度，也将职责落实到了个人。

上线固定资产管理系统后的效果：

1、对于管理层：避免了资产重复购置、预算及执行能够及时掌控，监控了审批流程，合理分配公司资产资源。

2、对于财务主管：做到了账实相符、及时入账折旧、折旧调整方便。

3、对于资产管理员：资产负责人，存放地点一目了然，资产账目清晰，盘点效率提高。

4、对于员工：名下资产清晰，审批流程加快。

以上就是该电力有限公司固定资产管理系统项目案例的详细讲解了，如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理，我们一定会给您一个满意的答复！