实物资产管理系统有哪些功能?实物资产是企业资产最主要的组成部分,房屋建筑、机器设备、办公用品、运输工具这些都属于实物资产。随着企业规模的扩大,资产的数量和种类在不断增加,资产变得越来越难以管理。如果企业不对分散在各个部门的资产进行有效的管理,会照成资产流失、重复购置以及闲置浪费,影响企业效益。因此,企业可以引入实物资产管理系统对企业资产进行信息化管理,以提高企业管理水平,实物资产管理系统的功能很多企业用户都想要更多的了解,本文就是对此的介绍。
实物资产管理系统方案
实物资产管理系统以实物资产为主要管理对象,以计算机为操作平台,以RFID识别技术为手段,实现了对实物资产从进行企业投入使用到报废退出的整个生命周期全过程监督管理。系统不仅提供对实物资产的日常管理功能,而且提供实物资产管理的分析与决策功能,使实物资产管理的决策水平更科学更先进,全面提升企业实物资产管理工作的工作效率与管理水平。
实物资产管理系统功能:
1、资产日常操作管理:
主要包括实物资产入库登记、领用出库、修改新增、借用归还、调拨转移、维修保养、计提、盘点折旧、报废清理等日常管理工作。其中,资产申请、资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。
2、资产报表统计分析:
根据时间、部门等条件查询实物资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)实物资产月报、实物资产折旧月报(年报),支持EXCEL表格形式批量导出,提供打印功能。并以图文结合的方式进行实物资产分析,方便领导决策。
3、实物资产盘点管理:
资产管理员通过手持读写器采集资产有源标签信息,进行资产盘点,把读写器上传的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按时间、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。盘点准确率和效率大大提高,同时避免了错盘或漏盘。
4、系统自动报警功能:
资产管理员可自定义设置资产存放区域,当资产非授权离位进行报警提示,特定区域的实物资产未经授权不得擅自带出该区域,一旦非法离开区域,系统自动报警,离开资产信息、位置信息自动显示。同时,还有资产防盗及借用延期报警,超出规定时间报警提示。保证了实物资产的安全性和完整性,避免了资产流失。
5、职责权限控制功能:
系统充分地考虑到每一个操作员的职责不同,将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。通过用户的身份和密码识别,保证不同的操作员只能在其职责范围内过行有限的操作。规范实物资产管理制度,明确了资产使用部门的职责,使固定资产管理工作真正落到实处。
以上就是实物资产管理系统功能的详细讲解了,希望能帮助到大家,如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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