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浅谈固定资产管理系统为什么这么受欢迎

随着社会经济水平的提高,企事业、校、医院等单位的固定资产的数量越来越多,其构成也日趋复杂。许多单位选择引入固定资产管理系统,固定资产管理系统作为信息化管理系统,能够对单位的固定资产进行有效管理并提升企业管理水平,对于固定资产管理系统为什么这么受欢迎很多企业用户都想要更多的了解,本文就是对此的介绍。

固定资产管理系统:

固定资产管理系统以实物管理为特点,以计算机为操作平台,系统涵盖了固定资产增加、变更、清理、借出、归还、维修、折旧及系统数据的查询、统计、报表、导出、打印等,操作简便、功能卓越。并具有多用户权限管理、批量增加、批量处理、自动核算折旧值、动态自定义报表生成、自定义设计资产条码标签,支持普通激光和喷墨打印机、支持手持数据采集器的条码盘点功能,可用于物资调配管理、财务统计分析等方面,对于加强固定资产管理,避免资产流失具有良好的辅助作用。

固定资产管理系统为什么这么受欢迎了?

1、成熟的条形码技术管理

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、使用部门等内容。将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息就会自动存储在条形码识别器中。

2固定资产信息批量添加

企事业单位采购固定资产时可能会遇到一次性采购一批资产,为方便快速登记资产系统提供批量添加功能。批量添加的资产类型应该是相同的,主资产可以附加附资产和部件,而且每一个资产都可以记录其序列号。固定资产主资产可能有多个附资产或部件,对于附资产一般是有资产价值的资产,而部件则是无法计量其资产的,但作为一个可分离的部分,有可能也需要单独转移、借用等

3.固定资产批量转移功能

在固定资产盘点过程中,经常发生固定资产实际使用部门和管理人员与固定资产卡片上的内容不符,往往需要盘点人员手工登记再进行逐条转移。固定资产批量转移是利用专门的条码识别器对固定资产进行快捷高效的现场转移。盘点结束后,将条码识别器与计算机相连,通过读入数据迅速将调整的资产进行批量更新。同时也提供了条形码阅读器的批量转移的现场查询功能。这样使得管理过程更人性化,大大地节省了时间、提高了效率。

4.严格的权限管理功能

系统考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。

5.用户界面友好简便简单

系统采用了Windows界面的风格的标准按钮,方便用户的使用,并大量地运用Windows中树目录的风格,使用户对部门上下级归属关系,资产大类和内容关系一目了然。功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。数据都以报表和图文结合的形式出现,能让用户更易于理解和接受。资产管理人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。

6.方便实用的报表管理

多数报表的样式可以进行个性化设定并保存,除了可以即时方便地打印外,还提供了导出成Excel文件的功能,以方便经常使用该软件的工作人员将系统中的数据用在其它地方,使本系统功能得到充分延展。

以上就是对固定资产管理系统优势的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理(http://www.changejet.com),我们一定会给您一个满意的答复。

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