目前,从固定资产管理工作中存在的问题来看,企业主要存在着资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重,工作耗时耗力的问题。企业可以通过实施固定资产管理系统方案来有效解决资产管理难题,更加轻松便捷的管理企业固定资产。固定资产条码管理系统就是使用现代计算机技术进行信息化管理固定资产的解决方案。
固定资产条码管理系统包含了固定资产管理、低值易耗品管理,采用先进的条码技术与固定资产管理理论相结合,实现了固定资产的全程实物跟踪管理,其中包括资产信息的新增、修改、拆分、转移、调拨 、退出,借用、领用情况,设备的维修、保修、保养、检测以及历史资产信息查询等,能使企业摆脱以往资产管理的无序状态,轻松实现固定资产帐实相等的良好管理效果。为企业发挥固定资产效益,维护资产安全提供了有力的保障.
固定资产条码管理系统优势:
1、系统应用先进的条码技术,对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码,辅助条码设备,条码一扫、鼠标一点,即可实现固定资产的完整生命周期的全方位管理,包括固定资产的采购、转移、调拨、借用、领用等情况,还有设备的维修、保修、保养、检测等详细数据。
2、系统提供了完善的资产及设备档案管理,支持资产批量更改、借调、移交,删除等实用操作。
3、系统提供灵活得固定资产盘点方式,可以根据各种需要订制资产盘点计划。
4、系统提供了自定义多种权限的功能(按单位、部门、管理人、固定资产的分类、固定资产存放地);
5、系统提供了报警功能,系统对借出、维修、保养到期进行提醒的功能;
6、系统拥有功能强大的动态查询功能,并可以将查询结果导出为EXCEL报表。
7、系统提供丰富的统计报表使企业管理者清晰了解企业资产运行状况。
8、系统可根据需要定义多种资产折旧方式,根据财务系统的需求提供相关数据。
如何把条码引入固定资产管理?
1、打印固定资产条码标签。
取消原来手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。
2、将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。
3、固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端进行现场管理,进行现场数据采集、信息录入。同时,在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
4、将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
固定资产条码管理系统效益:
1、系统降低了企业的固定资产盘点费用,盘点省时省力,大大提高工作效率。为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据。
2、系统对每个固定资产从购入到报废做十分详细、准确的纪录,并赋予其固定资产动态管理的系统优点的识别条形码,对实物使用进行全程的跟踪管理;
3、在固定资产盘点时,系统使用先进的移动资产盘点机进行扫描,对错盘、漏盘、重盘的现象发出警报,避免错误的固定资产盘点;
4、系统能自定义多种数据接口,灵活地与企业原有的财务软件进行对账,从实物角度和财务帐相比对,两相对应,从真正意义上做到帐卡物相符。
5、系统帮助企业管理者全方位掌控固定资产信息,轻松管理固定资产,提高经营效率,降低成本支出,提升了企业竞争力和管理水平。
以上就是对固定资产条码管理系统_企业资产管理好帮手的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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