随着我国社会经济的发展,固定资产管理建设越来越受到企业的重视,企业加大了对固定资产管理建设的治理力度。通过对固定资产管理系统的研究可以看出,固定资产管理系统的运用,提高了固定资产管理的科学化水平,降低了资产运作的潜在风险,充分体现了固定资产管理的稳健原则,因此加强企业固定资产的管理是非常重要的。
固定资产管理是一项较强的技术性工作,是企业的主要劳动手段,也是发展国民经济的物质基础。从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例,所以确保企业资产安全、完整意义重大。企业对固定资产的管理十分重视,一个企业的良性发展,固定资产管理显得尤为重要,传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形势的需要,因此寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
固定资产管理系统是企业固定资产信息化解决方案的总称,能够对企业所有固定资产进行全方位掌控,并规范资产业务流程。系统通过先进的RFID(射频识别)技术对固定资产的从购入投入使用到报废退出等整个生命周期进行全方位管理,系统涉及固定资产使用部门、财务部门、后勤部门等,将管理流程体系完全网络化、流程化。
固定资产管理系统实现功能:包括资产采购管理、资产台账管理、资产入库、领取、借用、归还、转移、调拨、维修、保养、盘点、折旧、清理、报废、查询、流程审批管理、易耗品管理、报表统计分析管理等主要资产管理模块,还可根据用户需求进行定制开发。
固定资产管理系统将房屋建筑、资产设备,管理软件,办公用品等实物和非实物资产的管理结合资产管理系统,严格对资产从购入到退出的整个生命周期进行全方位跟踪监控,把资产日常所有业务管理纳入到一个紧密的系统中来,进而保证账实相符,实现资产保值增值。
固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的,它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式,叫做折旧,折旧的计算方法主要有平均年限法、年限总和法、工作量法等;固定资产在物质形式上进行替换,在价值形式上进行补偿,就是更新;此外,还有固定资产的维持和修理等。
固定资产管理系统的建设加强企业固定资产管理,保证企业固定资产完整无缺,充分发挥固定资产的最大使用效益,不断改进固定资产利用情况,提高固定资产使用的经济效益,不仅有利于企业提高管理效率,降低资产管理成本,提升管理水平,而且可以节约企业资产预算资金,以有限的预算资金扩大固定资产规模,增强企业市场竞争力。
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