上海某企业在进行固定资产盘点与核查工作时,经常由于责任人不明确、资产流动不明等多种问题造成较高出错率,给企业资产管理部门带来很多难题和错误。针对这些问题,该公司决定引入RFID固定资产管理系统。
RFID固定资产管理系统是一个利用RFID技术而设计的资产信息管理系统,可以实现远距离、快速、批量的识别,且抗污染。系统围绕资产的“进、出、用”环节进行科学管理,完成企业对资产日常业务的采购、登记、调拨、维修、报废等各项管理工作,提供针对设备的全生命周期跟踪管理。
RFID固定资产管理系统实现功能:
1、资产业务管理
该功能模块主要包括资产申报,资产维护,资产分配,资产盘点以及资产跟踪管理功能。 与财务的数据核对,避免出现实物与财务的信息不对称。
2、资产库存管理
该功能模块完成库存的全过程的库存管理,包括出库、入库、移库以及盘点,还有很多特殊情况的处理,比如资产有效期和使用周期的提醒功能,RFID读写器会实时的扫描和记录,或根据数据库的数据信息设置资产的提醒。
3、资产盘点管理
该功能模块要求资产管理员先制定的盘点计划,规划好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等,然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单,并自动下发到责任人。
4、系统数据维护
该功能模块将完成 ATS系统中各种数据的增加、查询、打印、修改和删除等维护操作。避免了数据冗余和杂乱,实现准确有条理的管理。
5、数据交互管理
该功能主要是与企业ERP系统、财务数据系统,无缝衔接,利于扩展,支持数据的导入,和数据信息的交换。
6、权限和安全管理
该功能模块主要是根据不同的要求在对应管理软件和手持终端软件中取得不同的权限,如果涉密资产,需要保留在一定区域内的资产,可以在门口或通道处安装固定式读写器,当未授权资产出来时候做警报处理。
RFID固定资产管理系统特点:
1、系统可以自动实时进行固定资产盘点,不再依赖人力去现场实物盘点,不仅提高了盘点效率,还可以实时掌握设备的状况。
2、系统建立全面的信息化平台,对设备、设施、固定资产等各类性设备资产进行全过程管理,并将各类管理活动转换为信息化进行记录和反映。
3、系统建立标准化、精准化的设备维护作业体系,全方位细化指导设备维护作业,保住了资产利用率最大化、避免了资产流失。
4、系统可按日周月季年生成资产报表,并提供打印功能,资产信息一目了然,全方位提高数据准确性,让领导坐在办公室就能快速掌握公司的资产信息。
5、企业通过RRFID固定资产管理系统就可随时掌握资产的现状,可以合理配置资产,实现对固定资产的实时追踪。
企业通过对RFID固定资产管理系统的应用有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。
以上就是对RFID固定资产管理系统应用案例的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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