固定资产管理是很多企业的核心工作内容之一,固定资产一般具有几个共同特点:数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散。企业如何做好好固定资产管理工作,如何提高固定资产的管理效率,相信是每家企业都会关注的主要问题。
目前,部分企业仍然依赖手工记账的管理方式,由于需要管理的单据众多、盘点工作费时费力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置问题严重。企业通过引入固定资产管理系统,能够对固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。
固定资产管理系统介绍
固定资产管理系统将先进的条码(RFID)技术运用于企业资产管理,轻松实现企业资产的全程监控,包括多固定产的台账管理、资产新增、修改、调拨、转移、退出、撤销退出、主副资产转换,资产在用情况、是否到期、是否完好以及记录资产其他动态情况的历史资产信息等,实现“卡、帐、物”三者相符,为企业高效的资产管理提供强有力的保障。系统通过对固定资产赋码,使得每一个物资都具有了的身份标识,再利用自动识别技术以及配套相关的自动识别设备,就可以极大的提高工作效率并限度的降低错误发生。
固定资产管理系统主要功能模块
1、资产日常管理:单条资产录入、批量资产导入、资产转移、资产维修维护、资产外借归还、资产拆分、资产重置资产退出。
2、资产盘点管理:制定盘点任务、盘点任务查询、数据上传、数据下载。
3、资产折旧管理:计提折旧、折旧月报、折旧年报、累计折旧明细。
4、资产报表管理:资产明细统计报表、盘盈盘亏报表、新增资产统计报表、退出资产统计报表、闲置资产统计报表等。
5、系统管理:操作员/权限、部门/人员信息、资产分类编码、资产属性信息。
6、标签制作:标签定义、标签打印。
固定资产管理系统实施效益
1、提高了信息共享效率
通过采集器的实时互传功能,实现资产管理部门与资产使用部门、财务部资产信息的实时性,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一,让资产管理员可以快速了解资产的情况,降低管理人员的工作强度,合理安排资源,提高工作效率。
2、提高了资产盘点效率
固定资产管理系统拥有强大的盘点功能,使盘点人员能在现场解决盘盈、盘亏、等具体问题,原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成,以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决,极大的提高了盘点效率,是用户能够轻松完成盘点报表。同时系统还可根据用户需要在现场实现资产转移、调拨等功能。
3、提高了资产查询效率
固定资产管理系统的资产综合查询功能,可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
4、提高了资产管理效率
固定资产管理系统可以在实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于企业真正实现厉行节约的原则。通过先进的条形码技术对固定资产实物整个生命周期进行全方位准确监管,系统为每件资产赋予条码,这个码将作为这件资产在系统中的“身份证”。用户在资产管理中需要对资产进行调拨、转移、盘点、维修、维护时只需要对这个条码做处理即可,大大的提高了准确率,同时大大减轻了资产管理部门的工作。
以上就是对企业实施固定资产管理系统的效益分析的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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