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浅谈政府单位固定资产管理工作中存在的问题及解决方案

政府单位指在我国境内通过政治程序建立的、在一特定区域内对其他机构单位拥有立法、司法和行政权的法律实体及其附属单位。主要职能是利用征税和其他方式获得的资金向社会和公众提供公共服务。通过转移支付,对社会收入和财产进行再分配。主要包括各种行政单位和事业单位

随着政府单位的扩展,以及管理水平的提高,其内部资产的数量也是逐年增加的,要使其正常的、良性的、高效的运转,都离不开对其内部的资产进行有效的使用和规范化的配置、统计、查询等管理。目前,政府单位在固定资产管理工作中通常会遇到以下几个问题:

1对资产管理重视程度不够,内部制度不健全

政府单位的经费由财政负担,固定资产不提折旧、不计成本,导致其管理意识薄弱。对固定资产的购置、处置、报废等没有建立一套行之有效的管理制度。疏于对固定资产的管理爱护,极易导致资产老化,客观上造成固有资产损毁速度明显加快。

2、管理不够科学,使用效率偏低

政府单位资产管理不规范长期以来重钱轻物,重采购轻管理,缺乏严格的管理约束机制政府单位负责资产采购管理的是办公室,但资产多数都是分配到一线业务庭使用,因为业务工作紧张各部门没有专职的固定资产管理员,大多由部门内勤兼任,人员变动的频繁、工作交接的失误极易造成账实不符。单位一方面不断更新资产设备另一方面又缺乏对置换资产的有效利用,造成资产的闲置和浪费。

3、财物核算不及时账卡物不一致

政府单位资产盘点频率较低,发生资产增减变化时没有及时调整账目。损坏资产不及时报废处置,造成实有资产同财务账目不符。

政府单位固定资产管理解决方案:

政府单位单位应立足本单位实际制定出具有可操作的对策与措施,切实把资产和财务管理引向制度化和规范化,提高固定资产的使用效益,保障固定资产的安全和完整。

1、科学预算,合理配置固定资产

政府单位每年按照资产使用情况安排本年度资产采购计划,做到精确计算、合理配置,避免过度采购。提高部门人员对资产配置标准的认识,对超出配置标准的庭室严格控制资产的配置,转变部门求大求全、盲目攀比的错误认识。

2、落实资产管理部门责任

政府单位建立资产管理问责制,坚持“谁使用、谁负责”原则,责任到人、物尽其用。财务部门和资产管理部门要定期对资产明细和资产卡片进行核对,及时盘点。资产使用部门要树立主人翁意识,重视部门资产管理员的设置,在日常管理、工作交接等方面多花功夫。

3、加强资产管理制度建设

政府单位将资产管理与领导责任相结合,建立分管领导、办公室、使用部门为主体的三级负责制。完善资产采购、分配、调拨、处置各环节的审批制度,约束随意性,堵住资产流失漏洞。

4、引入固定资产管理系统

政府单位可引入固定资产管理系统,赋予每个实物一张唯一的资产标签,结合自动识别技术应用到固定资产的购置、登记、库存、领用、变更、报修、维修、盘点、报废、等日常复杂的管理进行全方位准确监管,真正实现“帐、卡、物”相符。

以上就是对政府单位固定资产管理中存在问题以及解决方案的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!

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