固定资产管理系统使用心得系列篇第十一篇——政府机关

固定资产管理系统使用心得系列篇第十一篇——政府机关

什么是固定资产管理系统？

定义：固定资产管理系统（Fixed assets management system）是面向资产密集型企事业单位信息化解决方案的总称，指的是以固定资产为管理对象，以资产台账为基础，基于PDA并结合成熟的条形码（RFID）技术，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为企事业单位搭建一个规范化、体系化、协同化的资产信息化管理平台。

固定资产管理系统使用心得系列篇就是就通过对各行业企事业单位的固定资产管理现状进行分析，分享一下使用固定资产管理系统使用的感受、体会。

政府机关固定资产管理系统使用心得：

政府机关，也被称为“国家行政机关”，指的是中央和地方的全部立法、行政、司法和官僚机关。固定资产是政府机关开展相关职能活动的物质基础，其管理效率的高低关乎政府机关职能的发挥。实行科学管理和正确核算固定资产，既有利于提高固定资产使用效率，实现资产的保值增值，也有利于践行科学发展规促进节约型社会建设。因此，政府机关需要重视对固定资产的管理。

目前，政府机关面临的资产管理难题主要有以下几点：

1、某些单位缺乏对固定资产日常有效的管理手段。资产的过程控制、资产的流程管理以及资产状况的动态监管能力较弱。一方面是由于政府机构的账和实物的管理往往是由不同的部门完成的，一旦出现账实不符的情况，很难查找原因；另一方面是由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，即使单位花大力气进行了资产清查。没多久，账实不符的情况又会重新出现，因此必须引入固定资产管理系统以实现对固定资产的信息化、科学化、规范化管理。

2、某些政府机关存在着固定资产的账存与实存不符或会计信息反映的不及时导致固定资产的账存与实存情况不符。固定资产账面价值无法真实地反映固定资产实物状况.没有对固定资产的数量变化进行有效记录，导致固定资产的账面价值要么高于实有固定资产价值，要么低于实有固定资产价值。

3、由于政府机关的固定资产具有数量大、种类多、分布广散的特点，固定盘点工作量大，传统的手工清查模式不仅费时费力，准确率还不高。

4、政府机关在固定资产的管理上并没有从整体上考虑单个部门购置固定资产时，通常随意都是編制预算，缺乏合理性，导致资产重复购置和闲置浪费现象共存。

5、某些政府机关在采购固定资产的过程中为了规避复杂的审批手续，没有按规定履行政府采购程序，很多单位为省事，直接与供货方商定，常以维修费等出具发票，这样的发票交核算会计记账时，无法在账面上反映为固定资产。导政固定资产游离在账外。

固定资产管理系统，有效解决政府机关的固定资产管理难题，助力中小企业做好固定资产管理工作。
1、系统将政府机关各部门的权责进一步分明、理清直管与监管的区别、归口和层次管理成为可行。
2、系统将政府机关各阶段工作成效体现分明、工作的努力和其表现成为正比并能用数字展现出来。
3、系统将政府机关各部门固定资产的入口和出口管理进一步细化、职责落实到位。
4、系统将领导所要的资产管理结果和汇总以图文结合的形式展现，资产管理工作变得准确轻松快捷。

以上就是对政府机关固定资产管理系统使用心得的详细讲解了，希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理，我们一定会给您一个满意的答复！