固定资产管理系统使用心得系列篇第十三篇——高校

固定资产管理系统使用心得系列篇第十三篇——高校

什么是固定资产管理系统？

定义：固定资产管理系统（Fixed assets management system）是面向资产密集型企事业单位信息化解决方案的总称，指的是以固定资产为管理对象，以资产台账为基础，基于PDA并结合成熟的条形码（RFID）技术，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为企事业单位搭建一个规范化、体系化、协同化的资产信息化管理平台。

固定资产管理系统使用心得系列篇就是就通过对各行业企事业单位的固定资产管理现状进行分析，分享一下使用固定资产管理系统使用的感受、体会。

高校固定资产管理系统使用心得：

高校是高等学校的简称，指的是对公民进行高等教育的学校，包括大学、专门学院、高等职业技术学院、高等专科学校。随着我国教育事业的迅猛发展，高校占有、使用的固定资产数量不断增加，其构成也日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、高校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。

为加强固定资产管理工作，国内一些高校开始使用计算机软件来管理固定资产，虽然这一举措在技术上有了一定的进步，但总的看来，这些软件实现只是简单的替代原来的手工记账的管理模式，完成的仅仅是单向业务的对接和对部分资产的管理，未能从根本上改变高校固定资产管理被动、滞后的局面。

因此，必须从有力支撑高等教育发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用固定资产管理系统真正实现管理水平上的飞跃。

目前，高校面临的资产管理难题主要有以下几点：

1、高校对固定资产的认识不足

高校比较看重对固定资产的投资，不少高校将大量的人力、财力等资源投入到高校教学，科研、行政工作方面。虽然投资比较大，但却疏于对固定资产的管理。在传统的惯性思维下，高校存在着“重采购、轻管理”的思想，一般比较强调对钱的管控，当钱转化成物后便疏于对物的管理，对固定资产管理的实质认识不清，直接导致高校出现固定资产管理体系不健全，工作不科学，管理水平不高等情况。

2、高校对固定资产的配置不合理

高校固定资产在配置上缺乏合理的、有约束力标准规定，加之资产购建资金渠道来源多元化，致使资产配置合理性不够，高校承担任务量和占用资产之间不协调，资产配备水平存在不公平的问题。例如，许多高校没有建立系统科学的资产管理制度，在购置固定资产工作中，没有严格的审批和监管制度，购置资产的盲目性随意性很大。 

3、高校的固定资产管理体制不健全

由于没有合理的固定资产管理体制，管理制度不健全、监督不力、执行不力，高校的固定资产流失问题比较严重，具体表现在无形资产流失、资产处置不当造成的资产流失、账外资产流失等方面。

4、高校的固定资产管理水平不高

近年来，由于高校在不断合并、调整，导致固定资产管理部门撤销、重组、新建，新整合后的固定资产管理部门人员业务不熟，管理水平不高，尤其是对多校合并、后勤社会化、校企改制、科研成的转让、无形资产管理等方面经验缺乏，政策的把握有偏差，工作中失误较多，存在难以胜任的问题。

固定资产管理系统，有效解决高校的固定资产管理难题，助力高校做好固定资产管理工作。
1、系统将所有分院的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员纳入到同一系统来管理，对全部管理环节进行有效管理和控制，这样既方便用户的操作，又可以全面、正确地反映高校固定资产的总量、结构及变化趋势等。

2、系统遵循“谁使用，谁管理”的原则，建立严密的账、表、卡体系，将职责、权限落实到每一一个单位和和人员，从业务流程到管理范围，从权限分配到数据库管理，都建立了严格的内控制度。

3、系统将条码（RFID）技术应用于固定资产管理与盘点，使资产盘点工作节省大量的人力、物力和财力，有效地提高工作效率，降低劳动强度和管理成本，促进管理水平的提高。

4、系统采用成熟的条形码技术对每一件固定资产从采购验收投入使用直到报废退出的整个生命周期进行全方位监管，实时记录其动态活动，从而反映每一件固定资产的使用状态。

5、系统严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。

以上就是对高校固定资产管理系统使用心得的详细讲解了，希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理，我们一定会给您一个满意的答复！