固定资产管理软件各行业特征概述

发布时间：2014-02-26 11:42:16 点击数： 信息来源：

    固定资产管理软件各行业特征概述

    酒店餐饮
    酒店服务业包括酒店、餐饮、娱乐等，随着市场的进一步开放，酒店服务行业竞争日趋白热化。酒店服务行业管理水平和服务质量的高低是能否赢得顾客、稳定客源的决定因素。而采用先进的电脑技术来构建酒店服务行业的管理信息系统是提高管理水平的重要手段。如何借助IT技术，提供更为有效的精细化管理，提高投入产出比，已成为摆在每一家酒店服务企业面前的问题。实物资产是酒店服务行业经营的有效载体，酒店服务行业资产运营的状态是酒店良好运营的重要保障。
    目前酒店服务行业资产的管理主要面临如下问题：
    1、酒店服务行业资产分布广
针对一个酒店服务业，其固定资产分布于整个企业的每一个地方，从大厅到客房、到餐厅、休闲娱乐场所、商务中心乃至办公区域、后勤部门等等地点都放置了各式各样的固定资产，更重要的是大部分的资产使用者并不是固定的一个人。因而,资产的有效管理很重要。
    2. 酒店服务业有大量的低值易耗品，包括布草、毛巾、餐具等，种类繁多，数量庞大，经常需要耗费大量的人力物力进行盘点。
    3、设备的管理是酒店服务业管理中的特殊部分设备包括厨房净水设备、油烟净化设备、中央空调设备、影视设备、以及IT设备等等，这些设备在日常工作、服务中使用量相当巨大，对这些设备的维护工作是相当重要的。
    4、资产管理手段滞后资产盘点工作上目前还是完全依靠人工来进行盘点，管理手段滞后，盘点效率、正确率较低，进行了大量的重复劳动，后期数据统计和报表制作工作量大，整个盘点周期长。往往出现资产还没有盘点清楚，有些资产又出现变动或购置的情况。

    商业零售
    现在国内很多企业已经深刻的意识到连锁经营作为一种经营模式给传统经营模式带来的巨大冲击与影响，把连锁经营作为经营战略来实施。这种表现在零售业、服饰业、餐饮业、便利店、汽车养护、家装、房屋中介、教育培训、美容健身、餐饮、洗衣、服装、图书音像销售等领域更为突出。连锁企业由于其本身在组织上的特性，使得其能够区别与传统企业的快速扩展，以地区扩大、数量扩大为标志的扩展战略非常容易得以实施。
    连锁行业实物资产管理与其他行业存在着很大的区别：第一、其资产的分布范围非常广泛。如何实现资产的集中统一是管理是资产管理中的一个难题；第二、资产权属问题较为复杂如分公司形式、合作公司形式、加盟商形式等等，不仅如此，连锁企业对接资本市场，交叉参股、外部并购的行为也渐趋成为当今连锁企业扩张的主流方式。
    连锁企业在资产管理总面临如下问题：
    实物资产数量大，种类多，地域分散，无法进行统一管理，长期以来总体资产价值及使用状况不明，无法对资产实际使用情况进行动态掌握，极大的影响了高层管理及决策。
    各经营场所之间经常要进行实物资产的调拨、转借，无法对调拨、借出资产进行跟踪管理和实时情况掌握。
    门店（便利店）与上级管辖单位（中心店）之间的管理关系经常发生变更，容易造成资产管理责任的混乱与划分不清。
    成套货架、橱柜、展示柜等经营用资产与各自的备件需要经常进行拆装重组，重组后成套实物的外观、规格发生了变化，备件数量产生了增减，无法进行准确盘点。
    存在大量单价低于固定资产甚至低值易耗品管理范围的实物，这些实物数量庞大、累计金额高，无法用有效的手段进行管理。如：购物车（一般都在2000元以下）、购物篮、购物盘（一般只有几十元）
    大量专业设备（如：电子称）需要进行定期维修、计量检测，无法对专业设备进行统一维护管理，维修成本高居不下，难于控制。

    制造行业
    生产制造行业做为国家经济的支柱产业，属于资产密集型企业，设备的运行状态会直接涉及到企业的效益及维修投入成本，随着设备的自控程度、智能化程度的不断提升，设备管理的要求和模式也逐渐改变。传统的事后维修、依靠经验制订的计划维修等模式已经很难适应其管理要求。如何通过有效手段和技术，及时、准确的获取设备运行状态，并有针对性的开展预防性维护和预知性维修已经成为企业设备管理运维工作的重点。
    减少设备故障、提高设备效率、节省维修、维护成本成为现代化设备管理在中的重要课题 ，但企业在设备管理过程中在存在诸多难题：
    1、由于条件制约，不能给执行层提供一个健全的绩效评估机制，导致工作效率低下。
    2、非计划性停机经常发生，严重影响生产效率。
    3、设备OEE值缺乏有效数据支撑，从而很难找出问题真实症结。
    4、工作流程复杂，以致工作效率低下。
    5、管理人员对维修、维护工作执行情况不能掌控。
    6、缺乏设备动态监控、年检、计量历史数据不完整清晰。
    7、许多企业仍然采用传统的事后维修、依靠经验制订计划等维修模式
    8、没有有效手段和技术，及时、准确的获取设备状态信息
    9、难以实现有针对性的开展预防性维护和预知性维修
    10、设备故障判断不明确，设备有无故障，故障类型、故障部位，故障程度难以准确把握
    11、设备状态信息不能实现数字化

    科研院所

    科研院所是我国创新体系主要组成部分。是我国建设创新型国家的发动机驱动器，关乎国家的经济建设及国家的安全稳定。科研院所主要以项目模式进行组织运作，日常工作都是以项目为中心，如科研项目计划管理、科研项目合同管理、科研设备采购、设备年检、设备维修及设备盘点等等。随着科研项目的增加所采购的资产不断增长，同时为资产的管理带来了一定的难度。
    固定资产的实物数量管理和财务价值管理有所脱节，账实不符，家底不清。
    各科室相对比较独立，特别课题项目资金的来源多样，固定资产的盲目购置、重复购置现象严重，造成固定资产结构不合理和闲置、浪费。
    “大精尖“设备资产的维护和提前量管理存在差距，有部分设备利用率低。
    缺乏有效的分析工具对租或买设备的决策缺乏依据。
    一边是各科室提出的设备仪器增购申请，一边是大量的维修设备和报废仪器，如何合理分配和处置成为困惑。