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固定资产管理软件在三个领域的背景

发布时间:2014-02-26 13:54:54 点击数: 信息来源:畅捷技术

    固定资产管理软件在三个领域的背景
    资产的管理几乎是任何一个机构(政府、企业、事业单位)都会涉及到的管理问题,其管理的水平小则影响工作效率与成本,大则

影响该机构的资本运作与竞争力。
根据资产管理本身的要求和特点,资产管理通常分为帐务管理(财务管理)、实物管理两个方面,两者类似财务部门的会计和出纳

,相互监督,相互促进:
(1)帐务管理:由财务部门负责资产的入帐和计提折旧。
(2)实物管理:由资产管理部门(或行政部门、财务部门兼职)负责资产的购置、审批及日常管理。通常所说的实物资产,包括有

固定资产、低值易耗品、消耗品(办公用品)等。
通过对大多数行业用户实物资产管理现状的调研,结合壬辰科技多年的管理经验,我们分析出实物管理当中可能存在的一些问题:
1)重购轻管、重账轻物普遍存在,管理理念有待提高
2)资产数量多而分散,管理难度大
3)手工半手工管理,管理手段相对滞后
4)固定资产管理制度不完善,相关人员责任不明、管理职责不到位
5)从管理环节来看,环节多而繁琐,难度较大
6)部分单位存在特殊资产

    设备是企业生产中的主体。随着科学技术的不断发展,设备的种类、数量越来越多,企业生产设备日益机械化、自动化、大型化、高速化和复杂化,设备在现代工业生产中的作用和影响也随之增大,在整个工业生产过程中对设备的依赖程度也越来越高。而设备管理的各项制度、流程涉及的点多面广,如何有效的管理好设备,成为每个企业都面临的重要问题。
随着管理要求的提升以及IT技术的发展,如何利用先进的网络技术和日新月异的IT设备来有效地收集、处理这些设备,建立以信息化为核心的管理体制,减轻管理人员和业务人员的数据处理负担,极大地提高设备管理效率和管理手段,己经成为当今社会的潮流。在现代化企业信息化管理体系建设中,设备管理系统被看作是重中之重。

    会议室作为公共资源和很多重要事项研讨场所,很多企事业单位仍然采用手工化管理,会议室的空闲情况、预定情况不能及时得知,导致经常性的资源冲突,重要、紧急的会务不能适时准确安排,影响企业运行效率。 为了进一步规范会议室的使用和预定管理,避免资源的冲突,壬辰科技自主研发了“会议室预定管理系统”。

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