怎样利用固定资产管理软件强化管理

发布时间：2014-02-27 15:24:00 点击数： 信息来源：畅捷技术

    l.完善整理固定资产管理信息

    固定资产管理软件中引入了固定资产主数据的概念，包括一个固定资产的所有的管理信息，包括固定资产名称、数量、规格型号、计量单位、生产装置、成本中心、所在地点、经济用途、技术状态)、折旧码、主要技术参数、资产类别、设计能力、使用单位、制造商、产权归属、使用年限等等。

    资产主数据发生变动时，只要资产管理人员实时根据变动情况进行维护，就可以随时查询全部资产主数据。也可以根据管理需要按照生产装置、成本中心、经济用途、资产所在地点等限定性条件进行查询，为实物管理提供有效的资产价值信息及管理信息。   

    2.用固定资产管理软件做正确的固定资产折旧

    固定资产管理软件中通过每条固定资产主数据——“折旧码”字段来确定不同的折旧方法，从而一一对应实施到具体的固定资产上，保证了折旧计提的正确性。

    3．固定资产的日常业务及动态查询管理

    在固定资产管理软件中，资产管理人员能够方便地完成固定资产的变动业务处理，包括新增固定资产、报废固定资产、资产的合并拆分等。既可以针对单条的固定资产主数据进行购置、部分报废、全部报废，将资产价值部分或全部传输到其他资产上，也可进行批量处理，一次性完成数条资产的价值变动，大大减轻了财务人员的工作量。

    4.最好的固定资产管理软件示例

    要功能点为：软件完整登记固定资产的基本资料，同时提供固定资产的维修管理，配件管理，调拨管理，文档管理，借出还入管理，验收管理，图片信息管理，以及固定资产的维修管理提醒和过期提醒。软件还支持固定资产折旧管理功能，并提供折旧额的自动核算，每月自动计算本月折旧额及累计折旧额。软件提供了方便的数据查询功能，也可将各类数据转化为Excel表方便用户编辑，以及报表统计及设置打印报表和系统设置功能等。

    此外，最好的固定资产管理软件还可以方便地进行固定资产档案卡打印和固定资产标签打印，并且打印的模版可以由用户自行设置。