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固定资产管理软件帮助企业解决管理难题

发布时间:2014-02-27 16:39:15 点击数: 信息来源:畅捷技术

     当今事业单位中,固定资产管理普遍存在问题,据笔者了解,梳理所得一下几点主要的问题,意在让大家对固定资产管理现状有个了解,认清现状,才能找出对应之策。
     1.资产类别的划分不具体
      固定资产种类繁多,规格不一,就应该有不同的划分,固定资产的划分,一者要以财务规则为依据,又要结合本单位的实际。不同类型的事业单位,占有、使用的相当一部分固定资产的性质差异很大。一些单位负责人只知产权登记这个名词,却根本不理解其含义,没有国有资产的观念,对资产管理主观随意,常常会“随意变卖低价处理”单位资产。
      2.管理基础工作还未得到充分重视
      固定资产管理基础工作不如资金管理基础工作那样被重视。通常人们对财务的认识都停留在资金上面,固定资产的认识不足导致了对其管理制度的陌生和不认可,甚至认为固定资产并不涉及事业单位的任何利益,重视程度不高。从事业单位人员看,在资金管理上每个干部和职工都知道要遵纪守法,否则就是违法乱纪,要被追究责任。从事业单位特点看,由于事业单位的经费由国家和政府负担,其性质与自主经营、自负盈亏的企业存在本质区别,固定资产不提折旧、不计成本,导致事业单位在加强固定资产管理基础工作的意识方面比企业薄弱。
     3.管理制度不健全,缺乏定期盘查制度
      一些事业单位的固定资产管理,缺乏定期盘查制度,管理意识淡薄,重购买、轻管理,账外资产、有账无物现象严重,对于固定资产没有一套完整的验收、保管、使用等管理措施,没有充分论证设备的使用效益或脱离了单位的实际,造成设备使用效率不高,闲置浪费现象严重;有的单位在资产使用、报废处理等手续办理上不严,疏于管理,致使有账无物。该减少的不减,该增加的不加;账实严重不符,固定资产账卡形同呆账。
      针对这些问题,要如何做好固定资产管理管理呢?笔者认为,不管用什么方法,其中一个方法是势在必行的,就是应用固定资产管理软件。以最好的固定资产管理软件为例,最好的固定资产管理软件的功能,包括完善固定资产基本资料,同时提供固定资产的维修管理,配件管理,调拨管理,文档管理,借出还入管理,验收管理,图片信息管理,以及固定资产的维修管理提醒和过期 提醒,在固定资产的折旧管理方面,也有很出色的表现。
      用固定资产管理软件,可以轻松的把握固定资产的前世今生,每笔资产的情况都可以通过固定资产管理软件来实行动态的追踪,从而达到轻松管理的目的。在利用固定资产管理软件轻松管理目前固定资产的情况下,可以通过生成的相应的报表,进行分析,从而就制定符合单位实际的管理计划。
      这样说来,应用固定资产管理软件,绝对是你势在必行的方法。

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