固定资产管理软件帮助企业解决管理难题

发布时间：2014-02-27 16:39:15 点击数： 信息来源：畅捷技术

     当今事业单位中，固定资产管理普遍存在问题，据笔者了解，梳理所得一下几点主要的问题，意在让大家对固定资产管理现状有个了解，认清现状，才能找出对应之策。
     1.资产类别的划分不具体
      固定资产种类繁多，规格不一，就应该有不同的划分，固定资产的划分，一者要以财务规则为依据，又要结合本单位的实际。不同类型的事业单位，占有、使用的相当一部分固定资产的性质差异很大。一些单位负责人只知产权登记这个名词，却根本不理解其含义，没有国有资产的观念，对资产管理主观随意，常常会“随意变卖低价处理”单位资产。
      2.管理基础工作还未得到充分重视
      固定资产管理基础工作不如资金管理基础工作那样被重视。通常人们对财务的认识都停留在资金上面，固定资产的认识不足导致了对其管理制度的陌生和不认可，甚至认为固定资产并不涉及事业单位的任何利益，重视程度不高。从事业单位人员看，在资金管理上每个干部和职工都知道要遵纪守法，否则就是违法乱纪，要被追究责任。从事业单位特点看，由于事业单位的经费由国家和政府负担，其性质与自主经营、自负盈亏的企业存在本质区别，固定资产不提折旧、不计成本，导致事业单位在加强固定资产管理基础工作的意识方面比企业薄弱。
     3.管理制度不健全，缺乏定期盘查制度
      一些事业单位的固定资产管理，缺乏定期盘查制度，管理意识淡薄，重购买、轻管理，账外资产、有账无物现象严重，对于固定资产没有一套完整的验收、保管、使用等管理措施，没有充分论证设备的使用效益或脱离了单位的实际，造成设备使用效率不高，闲置浪费现象严重;有的单位在资产使用、报废处理等手续办理上不严，疏于管理，致使有账无物。该减少的不减，该增加的不加;账实严重不符，固定资产账卡形同呆账。
      针对这些问题，要如何做好固定资产管理管理呢？笔者认为，不管用什么方法，其中一个方法是势在必行的，就是应用固定资产管理软件。以最好的固定资产管理软件为例，最好的固定资产管理软件的功能，包括完善固定资产基本资料，同时提供固定资产的维修管理，配件管理，调拨管理，文档管理，借出还入管理，验收管理，图片信息管理，以及固定资产的维修管理提醒和过期 提醒，在固定资产的折旧管理方面，也有很出色的表现。
      用固定资产管理软件，可以轻松的把握固定资产的前世今生，每笔资产的情况都可以通过固定资产管理软件来实行动态的追踪，从而达到轻松管理的目的。在利用固定资产管理软件轻松管理目前固定资产的情况下，可以通过生成的相应的报表，进行分析，从而就制定符合单位实际的管理计划。
      这样说来，应用固定资产管理软件，绝对是你势在必行的方法。