河南圆方物业管理有限公司选择畅捷固定资产管理系统

发布时间：2021-12-22 10:51:41 点击数： 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

近期，河南圆方物业管理有限公司与上海畅捷信息技术有限公司签约，应用固定资产管理系统解决方案，实现固定资产管理从入库到报废的全生命周期管理，使用二维码/RFID技术实现固定资产管理自动化，更加智能的固定资产管理，减少人工作业提高效率，实现固定资产管理水平的大幅度提升。

河南圆⽅物业管理有限公司，隶属于圆方集团，成立于1994年，是⼀家以综合物业管理为核⼼，覆盖清洁、安保、绿化、设施设备管理、客服⽀持、餐饮服务多领域的后勤服务解决⽅案供应商，服务覆盖医疗、学校、政府、公共设施、企事业单位等领域。随着企业规模的扩大，人员、固定资产越来越多，有效的资产管理已经成为企业管理中的一个重要组成部分。由于河南圆⽅物业管理有限公司固定资产具有种类繁多、数量很大、存放地点分散、金额不等、使用周期长等特点。依靠手工记账或Excel表来管理需要占用大量人工成本，因此河南圆⽅物业管理有限公司决定引入一套完善的、成熟的固定资产管理系统。

上海畅捷信息技术有限公司凭借其在固定资产管理方面的丰富经验，成为了河南圆⽅物业管理有限公司的实施伙伴。我司在对河南圆⽅物业管理有限公司进行实地调研后，为其制定了一套专业的物业固定资产管理系统解决方案。系统在充分调查研究的基础上，采用工作流管理，实现资产的借用、归还、转移、调拨、保修、报废、盘点、出入报警等相关功能，跟踪资产整个生命周期内的使用情况，提供多种数据报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。

项目建设亮点：

1、全生命周期管理

畅捷固定资产管理系统实行一物一码的管理模式，人、物、码绑定，从申请采购资产开始，资产的领、用、借、还等流转动作，到资产的最终折旧报废，在系统中形成一个完整的固定资产全生命周期闭环，每一次关于资产的变更信息都会同步云端，在系统中留存，方便日后查询调取。

2、各部门协同管理

考虑到河南圆⽅物业管理有限公司资产数量大，种类多的情况，由资产管理部门把资产种类梳理后在畅捷固定资产管理系统中统一编码。资产管理部门设置各部门资产管理权限，管理部门可随时查看各部门的资产状况。

3、实时同步盘点进度

在进行公司整体层面的资产盘点时，可由资产管理部门向公司各部门发起盘点单，各部门由管理员进行扫码盘点；或由员工扫码盘点自己名下资产，管理员扫码盘点公共资产，盘点进度会实时同步云端数据库，资产管理部门可实时掌握盘点进度，把控工作节奏，无需项目组亲自去到各分部门进行人工盘点。

通过上线畅捷固定资产管理系统，帮助河南圆方物业管理有限公司在固定资产管理层面，真正实现了完整的闭环管理，所有资产数据都保留在系统中可随时调取，完整清晰的数据在企业进行资产管理决策时有据可依。