近期,新平彝族傣族自治县第一中学(以下简称:新平县第一中学)与上海畅捷信息技术有限公司签约,应用固定资产管理系统解决方案,畅捷固定资产管理系统集扫码登录、快速报修、资产智能提醒、多元化数据呈现、全方面系统集成等众多功能于一身,专属于学校资产管理系统解决方案定制。
新平彝族傣族自治县第一中学创办于1927年,迄今已有80年的办学历史,由于学校的资产数量众多,加上采用人工的管理方式,导致学校的资产存在:账实不符、资产流失、流程不规范、制度不健全、责任不明确、盘点工作量大等等问题,不仅增加了学校对固定资产的投入成本,还会影响到日常教学。为了加强固定资产的管理,推进固定资产管理工作的科学化、规范化,提高学校各类资产的优化配置,学校经过考查、讨论、研究决定,计划引入一套完善的、成熟的固定资产管理系统。
上海畅捷信息技术有限公司凭借其在固定资产管理方面的丰富经验,成为了新平县第一中学的实施伙伴。我司在对新平县第一中学进行实地调研后,为其制定了一套专业的学校固定资产管理系统解决方案。系统通过集成所有的实物资产的管理过程,将学校、设备、楼房建筑、低值易耗品、库房存货、使用人员和技能知识等作为学校的资产通过软件技术来管理,降低管理成本,达到促进资产合 理和有效使用率,遵循规章制度等目标;能够帮助学校提高和保障资产的日常运营,提高资产安全性,实现学校资产的投资回报率和竞争能力。
项目建设亮点:
1、系统融入学校资产管理规范和制度,结合实际提供资产管理体系,资产使用与管理得到进一步的规范。
2、系统帮助学校将财务帐与实物帐统一,资产数目清晰可见。资产跟踪,资产的每一次变动都有记录,有账可查。
3、系统帮助学校制订管理标准、维修计划,利用运维预警功能,杜绝资产有借不还、损坏不赔、漏修、漏检、漏维护,保障资产安全与完整。
4、系统帮助学校建立资产知识库,使得资产信息和方案得以积累。将解决问题的方法、信息积累起来,帮助更多资产使用人员提高资产效率。
5、系统结合学校资产的分类、状态、使用情况进行综合分析,提供各种不同维度的报表,帮助学校决策资产的日常管理与资产调度。
通过上线畅捷固定资产管理系统,新平县第一中学统筹整体资源,达成绩效指标,精细化的管理让学校的资产的采购、盘点数据直观清晰多元化展示,明细各类购入产出,确保流程执行率,整体提升资源的利用率和资产的有效使用和成果数据分析。
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