实物资产管理软件操作手册（采购订单）

采购订单：制定采购订单，实物资产管理软件为用户提供了两种方式快捷制定采购订单，一是“手动录入”方式，录入采购资产的名称、品牌、规格型号等信息；二是“申购单导入”，可以直接导入已经审批通过的采购申请单。完成单据制定后，提交审批，审批通过进入下一步流程，审批不通过则退回重新申请。

采购订单操作步骤如下（此处禁用审批流程）：

1、新增采购订单信息

a.系统用户登录系统，点击“业务模块→采购管理→采购订单”菜单，进入采购订单界面；

b.点击“新增”按钮，进入订单新增界面，完善上半部分输入信息；

c.点击“订单明细条目”按钮，展开选项分别为“手工录入”和“申购单导入”：1）、“手工录入”就是在没有做“采购申请”，需要做订单时的选项；

2）、“申购单导入”是做了“采购申请”，需要做订单时的选项。

此处选择“申购单导入”选项，弹出“资产申购单条目”选择器；

d.勾选一条记录（可多选），点击“确定”按钮（可以根据申购单号等信息进行查询，不详细说明），关闭“资产申购单条目”选择器。进入订单新增界面；

e.点击“保存”按钮，弹出“确认”提示框；

f.点击“确定”按钮，关闭“确认”提示框，点击“关闭”按钮，进入采购订单列表界面，查看订单状态。

2、编辑采购订单信息

a.系统用户登录系统，点击“业务模块→采购管理→采购订单”菜单，进入采购订单界面；

b.勾选一条记录，如单据号为“PO201403030001”，点击“编辑”按钮，进入“PO201403030001”记录信息编辑界面,完善相关信息，点击“保存”按钮，弹出确认提示框，保存编辑信息；

c.点击“确定”按钮，关闭“确认”提示框，点击“关闭”按钮，进入采购订单列表界面。

3、删除采购订单信息

a.系统用户登录系统，点击“业务模块→采购管理→采购订单”菜单，进入采购订单界面；

b.勾选一条状态为“草稿”的记录（可勾选多条，批量删除），点击“删除”按钮，弹出确认提示框；

c.点击“确定”按钮，删除记录，点击“取消”按钮，则不删除。

4、查询采购订单信息

a.系统用户登录系统，点击“业务模块→采购管理→采购订单”菜单，进入采购订单界面；

b.以“单据号”等为查询条件，在右上角文本框中输入查询条件，如单据号为 “PO201403030001”，支持模糊查询。点击“搜索”图标，查到单据号为“PO201403030001”采购订单信息。

5、提交采购订单信息

a.系统用户登录系统，点击“业务模块→采购管理→采购订单”菜单，进入采购订单界面；

b.勾选一条状态为“草稿”记录（不可多选），点击“编辑”按钮或“双击”，进入详细信息界面，点击“提交”按钮，弹出确认信息框；

c.点击“确定”按钮，弹出页面跳转窗口；

注：“标识已完”成功能是在该订单内资产入库后手动点击该按钮来修改该订单状态。

d.点击“关闭”按钮，进入“采购订单”列表，查看记录状态。

以上就是对实物资产管理软件操作手册（采购订单）的详细讲解了，希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理，我们一定会给您一个满意的答复！