实物资产管理软件操作手册（采购合同）

采购合同：制定采购合同，实物资产管理软件提供了两种方式快捷制定采购合同，一是“手工录入”方式，录入采购资产的名称、品牌、规格型号等信息，二是“从订单导入”，可以直接导入已经审批通过的采购订单信息。完成单据制定后，提交审批，审批通过进入下一步流程，审批不通过则退回重新申请。

采购合同操作步骤如下（此处禁用审批流程）:

1、新增采购合同信息

a.系统用户登录系统，点击“业务模块→采购管理→采购合同”菜单，进入采购合同界面；

b.点击“新增”按钮，进入新增界面，相关信息自动带出，如买方、日期等信息都是根据当前登录系统人员自动带出，完善上部分信息，包括附件信息；

c.点击“采购合同单明细条目”按钮，展开选项分别为“手工录入”和“从订单导入”：

1）、“手工录入”就是在没有做“采购订单”，需要做合同时的选项；

2）、“从订单导入”是做了“采购订单”，需要做合同时的选项。

此处选择“手工录入”选项，弹出“采购合同单明细条目”新增对话框，完善相关信息；

d.点击“确定”按钮，将明细添加到明细列表中；

e.点击“保存”按钮，弹出提示确认框；

f.点击“关闭”按钮，进入采购合同列表界面，查看记录状态。

2、编辑采购合同信息

a.系统用户登录系统，点击“业务模块→采购管理→采购合同”菜单，进入采购合同界面；

b.勾选一条记录，如单据号为“CT201403030001”，点击“编辑”按钮，进入“CT201403030001”记录信息编辑界面,完善相关信息，点击“保存”按钮，弹出确认提示框，保存编辑信息；

c.点击“确定”按钮，进入信息编辑界面，点击“关闭”按钮，回到“采购合同”列表界面。

3、删除采购合同信息

a.系统用户登录系统，点击“业务模块→采购管理→采购合同”菜单，进入采购合同界面；

b.勾选一条状态为“草稿”的记录（可勾选多条，批量删除），点击“删除”按钮，弹出确认提示框；

c.点击“确定”按钮，删除该记录，点击“取消”按钮，则不删除。

4、查询采购合同信息

a.系统用户登录系统，点击“业务模块→采购管理→采购合同”菜单，进入采购合同界面；

b.以“单据号”等为查询条件，在右上角文本框中输入查询条件，如单据号为“CT201403030001”，支持模糊查询。点击“搜索”图标，查到单据号为“CT201403030001”的采购合同信息。

5、提交采购合同信息

a.系统用户登录系统，点击“业务模块→采购管理→采购合同”菜单，进入采购合同界面；

b.勾选一条状态为“草稿”记录（不可多选），点击“编辑”按钮或“双击”，进入详细信息界面，点击“提交”按钮，弹出确认信息框；

c.点击“确定”按钮，弹出页面跳转窗口；

d.点击“关闭”按钮，进入“采购合同”列表，查看记录状态。

以上就是对实物资产管理软件操作手册（采购合同）的详细讲解了，希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理，我们一定会给您一个满意的答复！