现在市场上固定资产管理系统的种类有很多,企业若想要使用固定资产管理系统,面临的第一个问题就是该如何选择。要选择固定资产管理系统首先要对系统有一定的了解,其次要对自己想要实施固定资产管理系统以后达到的目标有很好的理解。弄清楚这两点了,就可以根据自己的需要来选择固定资产管理系统了。
1、企业选固定资产管理系统希望解决的痛点
固定资产管理系统能帮助企业解决的痛点简单来说有三点:资产的日常管理更加高效、资产的报表数据更加清晰、资产的业务流程更加规范。而企业最核心的需求无非就是控制资产的预算成本、提高资产的使用效率、避免资产的无端流失。固定资产管理系统如何帮助企业提升资产管理效率、节省资产管理成本和增加资产业务规范度,是固定资产管理系统最大的核心价值。
2、企业什么时期适合引进固定资产管理系统?
通常来说,企业引进固定资产管理系统越早越好。一方面是可以更早提升固定资产的管理效率,盘活资产使之发挥应有的功能,节约不必要的开支。另一方面可以得到更多资产数据的沉淀,方便企业资产的评估、决策。对于企业管理者来说,资产数据可以帮助他更加清晰地了解到企业资产的总体概况,所以越早的应用固定资产管理系统就意味着越早管理这些数据,如果不用系统那么这些数据就白白流失了,比如资产采购数据、资产维修记录等。固定资产管理系统不仅仅意味着把资产业务流程规好就结束了,还要对资产的各类数据进行统计分析等等。
3、企业该如何选择固定资产管理系统?
1)、首先企业要分析好自身的资产管理现状,确定自己遇到的问题,明确实施固定资产管理系统后的期望。站在用户的角度来讲,他一定要搞清楚当前阶段实施固定资产管理系统想要解决的问题是什么,换句话说,就是当前阶段他想解决的痛点和最核心的需求是什么。
2)、然后找市场上的固定资产管理系统进行试用。俗话说:“别看广告看疗效”。目前市场上大部分的固定资产管理系统供应商都提供试用服务,用户在试用的过程结合自己现状和期望,就能看出系统所能提供的服务的差距在哪,也可以熟悉一下管理流程。
3)、最后你要了解与你合作的系统供应商提供的服务有哪些。企业在选择固定资产管理系统的不单单是买一款产品,而是选择一个稳定的服务保障,能够做好系统的售后工作(比如系统的操作培训,BUG的及时处理,服务器的安全稳定等等),而不是简单地根据公司规模大小、人员多少这些表象作为判断和选择的标准。
以上就是对企业选择固定资产管理系统看什么的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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