很多企业在引进固定资产管理系统之前,基本上是依靠人工处理资产业务,各部门的资产采购数据、资产外借数据、资产调拨数据等都得通过人工记录和统计,这就造成了企业在进行资产数据统计时费时费力、数据传递速度慢、数据差错率大的问题,对于企业管理者制定准确的固定资产采购计划非常不利。
1、资产数据管理环节的重要性
固定资产管理系统管理系统覆盖经营管理部门对固定资产的管理,将各部门的资产信息整合起来,实现了资产信息的及时传递;通过互联网传输,提高了资产数据的准确性,缩短了传递的时间;系统实现了资产信息的双向互动,反馈更及时。资产数据管理作为固定资产管理系统中的的模块,主要为企业提供各类别、各部门、各时间段资产报表的统计和图文分析,从而实现企业制定准确的资产采购计划,为企业控制资产投入成本,减少不必要的开支提供重要保障。
2、资产数据管理环节的功能
固定资产管理系统中的资产数据管理主要是针对企业的经营管理部门的相关资产业务数据进行管理,包含资产基础数据、资产采购计划、资产采购订单、资产维保单、资产盘点报表等多方面的管理。固定资产管理系统利用数据库技术实现资产数据的共享,更大程度地发挥了资产数据的作用。资产基础数据包含资产编码数据、供应商数据和使用状态数据,为其他环节提供准确参考值。根据资产编码数据,实现对固定资产的整个生命周期的全方位管理;根据供应商数据对固定资产的来源进行追踪,为固定资产的后期维修起保障作用;使用状态数据能能够帮助企业管理者全面的了解固定资产的使用情况,制定出更准确的资产管理计划。
3、资产数据管理环节的优势
1)、固定资产管理系统将资产数据共享,缩短了跨部门沟通的流程,使各部门对资产信息都能随时进行查询、汇总、提取等操作,工作更高效;
2)、固定资产管理系统中的资产数据管理环节通过对各部门资产信息的采集、存储、处理对数据进行科学的集中式处理,为企业管理者提供固定资产的库存和使用情况,有助于提高企业的固定资产管理水平;
3)、固定资产管理系统提供的全方位资产数据帮助企业管理者做出正确评估、决策提供数据支持,指导企业各项工作的顺利开展,使企业的整体管理水平得到加强。
随着信息技术的普及,企业越来越需要借助固定资产管理系统来实现对固定资产的信息化管理,固定资产管理系统对企业提高资产管理能力、降低资产管理成本有着明显效果。而资产数据管理只是固定资产管理系统中的一个环节,系统更多的功能还需逐步深入了解,当你全部了解透彻了,才能真正认识到固定资产管理系统的强大功能。
以上就是对固定资产管理系统中的资产数据管理环节的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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