如何通过软件规范固定资产管理的运作？

发布时间：2019-12-04 17:26:35 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

如何通过软件规范固定资产管理的运作？企业实施固定资产管理软件之后，实际上是实现了企业固定资产管理工作走上了规范化的道路。在实施固定资产管理软件之前，难免会有一部分人认为：企业的固定资产管理不太规范，不适合上线固定资产管理软件，因为固定资产管理软件实施的要求是上线之前企业对固定资产必须有一个规范化的管理。

这种看法从理论上来讲是正确的。因为固定资产管理软件是采用计算机技术来作为数据载体的，计算机只能识别资产条码信息，如果固定资产管理不规范，许多基础资产数据不健全，确实没有办法用计算机来管理数据。

然而，这种认识只是看到了静态的问题，如果我们换一个动态的角度来看：正是由于企业固定资产管理的不规范，才需要通过实施固定资产管理软件来规范企业的固定资产管理运作。通过实施固定资产管理软件给企业带来的规范化体现在以下两方面：

1、固定资产数据的规范化

固定资产数据的规范化是通过企业的标准化工作来实现的，标准化工作是企业在实施固定资产管理软件之前的一项必不可少的工作。本来这项工作的任何企业，不管是否实施固定资产管理软件都应该进行的企业管理的基础工作。但是，如果没有实施固定资产管理软件，这项工作做得再好，恐怕也很难在实际工作中完全贯彻下去，因为标准化工作规范了固定资产数据之后，如果还停留在手工管理的状态，那么必然会增加固定资产管理人员的工作量。

因为每一件固定资产都需要进行资产编码，可以想象如果公司每天有几百件固定资产入库，你用手工登记的方式对固定资产一件一件的进行编码登记，不仅费时费力，容易出现错登、漏登的情况，而且你自己设定的编码过于简单，又起不到能反映固定资产特征的作用，所以想要通过手工管理的方式来实现固定资产的标准化管理工作几乎是天方夜谭。

固定资产管理软件则不同，它在运作中几乎都不需要固定资产管理人员输入资产编码，也就不再需要输入其他说明性文字内容。如固定资产编号、名称、规格、供应商、管理部门、管理人等，这些都是随资产编码自动引入的，这是根本性的差别。从这个意义上讲，似乎标准化就是为固定资产管理软件诞生的。因此，企业的固定资产数据的规范化只有通过实施固定资产管理软件才能实现。

2、资产日常业务处理流程的规范

当我们做好固定资产数据的规范化工作以后，再上线固定资产管理软件，将使得固定资产的采购、库存、调拨、借用、盘点等日常业务处理方式规范化。

在固定资产管理软件中，固定资产数据规范后的结果是每一件固定资产都可以找到相应的责任人，且每一件固定资产只能有一个出处。这一点与企业资产管理上要求的责任制是不谋而合的，这也是固定资产管理软件规范企业资产管理流程的最好的依据。

为此，企业将会有更加明确各部门的职责分工，并且这种分工会比实施固定资产管理软件之前要细很多。明确的岗位职责将使得企业对固定资产管理人员的配备更加合理。如果说有些企业不适合上固定资产管理软件的话。那么，除了说明其需要管理的固定资产太少用不上以外，或许害怕这种管理变革才是真正的理由。

其实，固定资产管理软件使得固定资产日常业务流程规范化的更强有力的证据就是其生成的各类资产报表。固定资产管理软件实施上线后，诸如固定资产采购报表、固定资产盘点报表、固定资产折旧报表、固定资产统计报表等等都是这种规范化趋势的表现。这些特征最终会最大限度地简化并规范固定资产日常管理的操作。

很多企业在实施固定资产管理软件的过程中，使用人员都会向实施人员提出要求提供某种报表或单据，其实大多是由于习惯之前手工管理的模式。这种习惯使软件供应商不得不按照使用人员的要求来对固定资产管理软件进行二次开发。但小编相信随着固定资产管理软件的普及，企业的固定资产日常业务处理流程一定会达到更好的规范化。

以上就是对如何通过软件规范固定资产管理的运作的详细讲解了，希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理，我们一定会给您一个满意的答复！