接上海市某学校固定资产管理制度(上篇)
五、固定资产的管理
固定资产实行由使用部门、管理部门、财务部分工负责的原则。使用部门、管理部门负责实物的直接管理,财务部负责核算和监督、检查管理。各部门职责如下:
1、固定资产使用部门:
1)、建立和贯彻固定资产的使用、保管责任制度,保证固定资产的安全、完整。
2)、建立固定资产台账或卡片,及时反映固定资产的增、减变动等情况,做到账、卡、物一致。
3)、正确使用固定资产,做好维护保养;
4)、定期进行清查盘点,并提出盘点报告。
2、固定资产管理部门:
1)、设置固定资产台账和固定资产卡片,做到分管、使用、财务三账一致,账、卡、物一致,并按期填报有关的业务报表;
2)、审核并办理固定资产的购置、验收、领用、调拨、维修、处置等事宜;
3)、对使用部门进行的固定资产维护、管理和使用情况进行指导检查;
4)、定期组织清查盘点,处理盈亏报废,提出盘点报告;
5)、健全档案资料,编制固定资产编号,制作并粘贴固定资产标签。
6)、定期与财务部门核对台账,保证台账与财务总账核对相符。
3、学校财务部门:
1)、负责固定资产的价值和数量核算。核算的范围包括原价、折旧、净值和固定资产清理以及在建工程、待处理固定资产净损失等。建立健全固定资产的核算体系,设置固定资产总账、明细账,按固定资产的类别、使用部门进行核算,正确填报有关会计报表;
2)、办理固定资产购置、转移、调拨、盈亏报废等的财务手续;
3)、正确计提折旧;
4)、组织并参与管理部门对固定资产的清查盘点工作。
六、固定资产的购置
固定资产采购的申请:由申请人填写《采购申请单》,注明请购日期、请购单位、用途说明、品名、规格、数量、需要日期、建议厂商等资料。
固定资产的采购、验货与登记:
1)、采购人员依据《采购申请单》寻求供应商购买固定资产。应货比三家,择优采购。
2)、固定资产送达时,申请单位、采购人员、管理部门均应派人员会同验收数量、检查品质及规格是否与《采购申请单》采购合同、发票内容相符,验收合格后,办理入库、领用、出库等事宜。
3)、财务部依据发票、《采购申请单》登记固定资产明细账、编制固定资产卡片。财务应复核各项单据的签核是否完整,复核订购数量与验收数量是否一致。如有差异,应向有关责任单位或部门追查原因并作适当处理。
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