干货分享：企业固定资产管理系统好用吗？如何选择？

发布时间：2021-01-21 14:16:42 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

本人是一家做固定资产管理系统的SEOer，给大家分享一下关于企业选择固定资产管理系统的干货！

首先，我们先来聊一下固定资产管理系统是什么？

固定资产管理系统（Fixed assets management system）是资产密集型企业信息解决方案的总称。它可以对企业的所有固定资产进行全方位管理，并对企业资产实现信息化管理。系统通过结合先进的条形码技术对固定资产实现信息化管理，赋予每一件固定资产一张唯一的标识标签，从固定资产购入后投入使用到报废退出的整个生命周期进行动态化、可视化管理，解决了固定资产管理工作中出现的帐实不符、家底不清、重复购置、闲置浪费和资产流失问题。

固定资产管理系统一般包括资产申请、资产采购、资产入库、资产日常操作（借用归还、领用、退库、维修、转移、报废、处置等）、资产附加自定义属性、设计打印条形码标签、资产盘点功能、资产折旧、事件提醒、资产交接、固定资产报表、固定资产综合查询、低值易耗品管理、权限安全管理等功能。系统涵盖运营管理部门对固定资产的管理，管理流程系统完全网络化、信息化、科学化，设备综合管理，综合规划，合理配置，优先购买，正常使用，安全运行，及时修改和更新。

当我们清楚固定资产管理系统的定义之后，我再给大家分析一下企业在固定资产的管理过程中普遍出现过的问题：

1、固定资产核算不规范

部分企业在固定资产登记录入这个步骤存在漏洞，对账人员只进行资产总分类账统计，忽视细节，导致财务账户无法对账。其次，固定资产折旧没有充分考虑不同资产的损失和损失特点，这样会造成资产折旧不合理，忽视无形损失造成的折旧不足，导致资产的真实状况无法反映。

2、强调购置而非管理

部分企业缺乏验收制度，往往出现采购需求不一的问题，且不能追溯到责任。固定资产管理制度不健全，造成企业家底不清、资产状态不明、资产管理困难等问题。同时，由于盘点不及时，无法及时发现损坏资产、丢失资产、调拨资产、维保资产以及报废资产，造成资产流失严重。

3、需要改进管理手段

部分企业的固定资产管理手段不够科学，导致资产使用效率偏低。企业和负责固定资产采购管理工作的一般是采购部门，但资产多数都是分配到一线部门使用，由于一线部门业务工作繁忙，没有设置专职的固定资产管理员，部门人员变动的频繁、工作交接失误极易导致账实不符、造成造成流失严重。

4、账卡物不符问题

账卡物的一致是为了确保会计信息的质量是真实和准确的。账卡物不符合规定的原因是一般是企业固定资产管理不到位。造成这种情况的有以下三点：

1、财务会计信息不真实、不及时，不能真实反映和有效控制固定资产的状况，不能真实反映固定资产的实际数量和增减变化情况，因此，当固定资产增加时，会计不能及时、准确地进行处理。对被减值的资产也不进行核销，造成资产流失严重。由于帐物不能统一，导致了财务账面失去了对资产的控制；

2、由于各种原因，以盘盈、接受捐赠和自由转让的形式转移的固定资产没有及时入账，导致资产不能在账面上体现。

3、由于各部门之间缺乏沟通，资产管理导致部门之间相互转移资产，没有任何形式的转让申请或转让文件，导致资产管理人员的知识和财务账户没有调整。一些岗位人员调动频繁，长期下来，造成资产下落不明。

相信大家看到这里，应该明白了企业为什么需要选择固定资产管理系统。那接下来，我以上海畅捷信息技术有限公司开发的固定资产管理系统为例，给大家详细剖析一下固定资产管理系统的相关功能，希望大家对固定资产管理系统有一个更明确的认识。

固定资产管理系统介绍：

畅捷固定资产管理系统是一套针对企事业单位资产管理难题开发的先进软件系统。主要适用于资产密集型企事业单位，对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管理。它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标，以优化企业维修资源为核心，通过信息化手段，合理安排维修计划及相关资源与活动，从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。

固定资产管理系统功能：

1、系统设置：包括导出用户、数据整理、数据恢复、数据导入、数据导出、修改权限、密码修改、标签打印机设置、盘点扫描器设置、系统退出。

2、基础资料：包括部门信息、资产类型、购置方式、存放地点、退出方式、使用人、产权单位、资产状态、供应商。

3、业务操作：包括资产汇总、资产查询、资产新增、资产浏览、资产专业、资产借用、资产归还、资产折旧、数据导出、退出新增、维修新增、维修统计、维修编辑、打印条码。

4、业务申请：包括采购入库、领用出库、报废申请、转移申请、借用申请、维修申请、报废汇总、维修汇总。

5、资产盘点：包括盘点汇总、盘点新增、盘点总汇报表、盘点明细报表。

6、系统报表：包括资产综合查询、资产折旧明细报表、资产分类明细报表、资产分类变动表、资产分类变动年报表、待报废固定资产明细表。

7、低值易耗品：低值易耗品分类表、低值易耗品清单、易耗品采购入库、易耗品领用出库、库存报警、库存盘点、库存明细查询。

目前，畅捷固定资产管理系统已经广泛应用于旅游、机械、建材、电子、电器、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、科技、金融、通讯等各类资产密集型企业，及政府机关、行政单位、学校、研究所、银行等机关事业型单位。

那么，企业到底该如何选择适合自身的固定资产管理系统呢？

1、固定资产管理系统的性价比

固定资产管理系统的价格一直是企业关注的重点对象，很多企业想找免费或者是价格相对便宜的固定资产管理系统，但我们都知道，价格一般都是与价值成正比的；而且产品从研发、升级及后续的培训、售后和技术支持都会产生成本，所以如果企业只是考虑价格上的优惠，最后使用很有可能会得不偿失；现在市场上的固定资产管理系统的价格相对都比较透明，因此小编建议企业在选择是固定资产管理系统时，还是需要考虑投入较为合理的资金。

2、固定资产管理系统的实施效果

固定资产管理系统的实施贯穿于企业固定资产应用的各个环节，将资产管理部门、资产管理使用部门和财务部门的资产信息整合在一起，进行统一管理。因此一定要确保固定资产管理系统能成功实施，因为一旦在实施环节出现问题，那么浪费的将会是企业大量的时间成本和管理成本。因此在选择固定资产管理系统时，不仅要看软件本身的稳定性，还需要关注软件后期是否具有可扩展性，以免跟不上企业后期的发展需求。同时，企业还需要关注固定资产管理系统服务商对企业的后续服务。

3、固定资产管理系统的可操作性

固定资产管理系由供应商管理、用户管理、资产台账、资产档案、资产日常管理、易耗品管理、资产查询管理、资产数据统计分析等多个管理模块组成，所以可操作性就显得很重要了，而企业实施固定资产管理系统需要涉及的部门和员工比较多，因此，企业在选择管理软件应当是选择那些界面简单、可操作性强且能让员工只要通过简单的系统培训就能上手的软件。

4、固定资产管理系统的使用效率

俗话说的好，时间就是金钱，相信每个企业对时间都极为重视，面对瞬息万变的市场和白热化的激烈竞争，管理软件项目的实施周期越长，意味着企业所要承担的风险也越大。因此需要尽可能地防范风险，选择实施时间尽可能短的管理软件。最好选择那种上手快，实施周期短的固定资产管理系统。

总之，企业在选择固定资产管理系统不一定要选最贵的，但一定要选适合自身的，才能更好地发挥出固定资产管理软件的价值。

PS：这是本人对企业选择固定资产管理系统的一点看法，如果大家有其他的见解或需要补充的可以在评论中询问，我看到后会另做解答

更多信息请联系实物资产管理系统专家、固定资产管理软件专家-畅捷信息http://www.changejet.com/