干货分享：固定资产管理流程步骤是什么？

发布时间：2021-01-21 14:25:09 信息来源：固定资产管理系统专家-畅捷

本人是一家做固定资产管理系统的SEOer，给大家分享一下关于固定资产管理流程步骤的干货！

首先，我们先来聊一下固定资产管理是什么？

固定资产管理（Fixed assets management）是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理，固定资产管理是一项复杂的组织工作，涉及基建部门、财务部门、后勤部门等，应配备有工作责任心、工作能力强、懂业务、会计算机操作、会讲肯干的专职人员。由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例，所以确保企业资产安全、完整意义重大。

财政部对固定资产的管理十分重视，一个企业的良性发展，固定资产管理显得尤为重要，传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要，因此寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。固定资产管理是一项较强的技术性工作，是企业的主要劳动手段，也是发展国民经济的物质基础。

当我们清楚固定资产管理的定义之后，我再给大家罗列一下企业在固定资产的管理过程中遇到过的难题：

1、企业固定资产预算容易流于形式。

企业中，固定资产预算不像销售预算那样得到足够得重视，对固定资产的购置或处置随意性比较大。

2、一些非生产用专用设备如电脑、打印机等较难管理。

由于其移动的方便性，随着时间、人员、科室的变化，某设备在哪里是否在用已经很难查清，形成长期帐实不符。虽然每年都进行固定资产盘点，但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因，也无法明确相应的责任人。

3、不重视对设备的保养，或用修理来替代保养，无形中缩短了设备的使用寿命。

4、基础建设工程操作程序不到位。工程项目未进行招投标，工程预算存在随意性，工程规模随变随改，工程完工后也不及时进行竣工决算审计。

5、重采购，轻管理。或极易走到“重人力、财力管理，轻物力管理”的错误倾向。固定资产管理人员往往配备不足。

6、有些部门擅自报废固定资产而不通知财务部门作相应账户处理。

7、企业集团各关联单位设备调拨频繁，固定资产所有权与使用权时常脱节。

当企业出现上述情况，就需要补齐在固定资产管理板块的“短板”，通过应用固定资产管理系统，摸清自身资产情况，简化资产管理流程，保证账实一致，发挥资产更大的使用价值。

那接下来，我以上海畅捷信息技术有限公司开发的固定资产管理系统为例，给大家详细剖析一下固定资产管理系统管理流程，希望大家对固定资产管理系统有一个更明确的认识。

固定资产管理系统介绍：

畅捷固定资产管理系统是一套针对企事业单位资产管理难题开发的先进软件系统。系统以实物管理为基础，应用先进条码技术，对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码，辅助条码设备，条码一扫、鼠标一点，即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。

固定资产管理系统管理流程：

1、固定资产的购置

1）、企业采购部提交关于固定资产购置的申请，主要涉及购置资产的作用、规格、价格等相关内容，经财务部门审批同意后，提交领导审批。领导审批同意后，将审批单发给采购部；

2）、采购部门收到审批单后，购买固定资产，并将固定资产采购合同、发票等提交财务部门，资产验收以后，将验收报告提交财务部；

3）、财务部门判定固定资产的类别，填制固定资产卡片，并录入固定资产登记簿。

2、固定资产的使用

1）、财务部门年末对固定资产进行盘点，并进行资产评估；

2）、固定资产使用部门将日常设备修理费用等相关固定资产资产支出上报财务部；

3）、财务人员根据固定资产支出情况填制会计凭证，年末填写固定资产卡片。

3、固定资产的报废

1）、固定资产使用部门填写固定资产报废申请表提交财务部；

2）、财务部门核算该固定资产的账面价值，整理固定资产相关资料，计算固定资产盘点结果，提交财务部门领导审批，财务部门领导进一步核算，批准后报公司总领导审批；

3）、总公司领导审批完毕，固定资产使用部门报废固定资产，同时财务部门制作相关凭证，并登记固定资产登记簿。

4）、如若在审批过程中遭到退回，则固定资产使用部门重新填制固定资产使用表，重复上述环节。

总之，固定资产管理系统实现企业的信息化管理，保护固定资产完整无缺，挖掘固定资产潜力，不断改进固定资产利用情况，提升固定资产管理效益，已经成为大部分企业不可或缺的一部分。

PS：这是本人对固定资产管理流程步骤的一点看法，如果大家有其他的见解或需要补充的可以在评论中询问，我看到后会另做解答

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